Chị Nguyễn Thị HoaảnlýthờigianNhữnglưuýsốngcòntừthựctếgà luộc dưới 100 nghìn， trưởng phòng kinh doanh một công ty thiết bị văn phòng tại Hà Nội， kể lại tuần làm việc vừa qua: sáng thứ Hai họp giao ban， chiều xử lý hợp đồng， tối về nhà vẫn mở laptop trả lời email. Chị bảo cảm giác lúc nào cũng chạy， mà việc lớn thì cứ dồn đến cuối tháng. Câu chuyện này không hiếm. Nhiều người lao vào quản lý thời gian bằng đủ loại ứng dụng， nhưng kết quả vẫn ì ạch. Vấn đề nằm ở chỗ: chúng ta thường nhầm lẫn giữa bận rộn và hiệu quả. Một lưu ý khi quản lý thời gian mà ít ai để tâm: đừng cố nhồi nhét mọi thứ vào lịch。hãy học cách chọn việc quan trọng nhất trong ngày và bảo vệ nó bằng mọi giá.Tôi từng quan sát một nhóm lập trình viên ở Đà Nẵng. Họ dùng phương pháp pomodoro， chia 25 phút làm việc， 5 phút nghỉ. Ban đầu hiệu suất tăng rõ rệt. Nhưng sau hai tuần， nhiều người bắt đầu lờ đi bước nghỉ， rồi kéo dài thời gian làm việc liên tục. Kết quả là đến chiều， ai cũng uể oải， code sai nhiều hơn. Lưu ý khi quản lý thời gian ở đây là phải tôn trọng giới hạn của bộ não. Nghỉ ngơi không phải là lãng phí， mà là một phần của quá trình làm việc. Một đồng nghiệp của tôi。anh Tuấn， thường đặt đồng hồ báo thức 10 phút mỗi khi làm xong một task lớn， đứng dậy đi lại， pha trà. Anh bảo nhờ vậy mà buổi chiều vẫn tỉnh táo xử lý được việc gấp.Một sai lầm phổ biến khác là dành quá nhiều thời gian cho họp hành không cần thiết. Chị Hoa kể có những cuộc họp kéo dài hai tiếng đồng hồ mà nội dung có thể gói gọn trong mười phút. Chị bắt đầu thử nghiệm: trước mỗi cuộc họp， gửi trước agenda và yêu cầu ai không có nội dung đóng góp thì không cần tham dự. Số cuộc họp giảm một nửa， thời gian làm việc thực tế tăng lên. Đây là một lưu ý khi quản lý thời gian mang tính hệ thống: hãy đặt câu hỏi về sự cần thiết của từng hoạt động nhóm. Đừng để lịch làm việc bị lấp đầy bởi những việc mà nếu không làm cũng chẳng sao.Buổi tối， nhiều người tranh thủ làm nốt việc còn dang dở. Tôi cũng từng như vậy. Nhưng rồi tôi nhận ra rằng làm việc muộn không giúp tôi xong việc sớm hơn， mà chỉ khiến sáng hôm sau tôi mệt mỏi và chậm chạp. Một lưu ý khi quản lý thời gian hiệu quả là phải xác định rõ ranh giới giữa công việc và nghỉ ngơi. Khi đã đóng laptop， hãy thực sự đóng lại. Tôi biết một anh chàng thiết kế đồ họa luôn để điện thoại ở phòng khác sau 9 giờ tối. Anh bảo ban đầu thấy bứt rứt。

nhưng sau một tuần thì ngủ ngon hơn hẳn， và sáng ra làm việc tập trung hơn.Cuối cùng， đừng biến việc quản lý thời gian thành một áp lực mới. Có người lập kế hoạch chi tiết đến từng phút， rồi khi mọi thứ không diễn ra như ý lại tự trách mình. Thực tế， lưu ý khi quản lý thời gian quan trọng nhất là linh hoạt. Một ngày có thể bị xáo trộn bởi cuộc gọi bất ngờ hay deadline gấp. Thay vì cố bám lấy lịch trình cứng nhắc， hãy học cách ưu tiên lại. Như chị Hoa sau này đã bỏ hẳn cuốn sổ kế hoạch dày cộp。

thay vào đó mỗi sáng chỉ ghi ra ba việc quan trọng nhất. Chị bảo làm xong ba việc đó là ngày hôm đó đã thành công rồi， còn lại thì tùy duyên.