Chị Nguyễn Thị HoaảnlýnợhiệuquảNhữnglưuýkhôngthểbỏhướng dẫn học online hiệu quả， chủ một cửa hàng tạp hóa nhỏ ở quận Bình Thạnh， TP.HCM。vừa trải qua một phen lao đao vì nợ xấu. Chị kể: “Tôi cho khách quen ghi sổ， ai ngờ có người ôm nợ gần 50 triệu rồi biệt tăm. Giờ tôi mới thấm， quản lý nợ không phải chuyện đơn giản” Câu chuyện của chị Hoa không phải cá biệt. Nhiều hộ kinh doanh， doanh nghiệp nhỏ và cả cá nhân đang loay hoay với bài toán nợ nần， và những lưu ý khi quản lý nợ dưới đây có thể giúp bạn tránh được vết xe đổ.
Điều đầu tiên， đừng bao giờ xem nhẹ việc ghi chép. Tôi từng chứng kiến một công ty xây dựng nhỏ ở Hà Nội mất trắng hợp đồng vì không lưu giấy tờ công nợ. Kế toán nghỉ việc， dữ liệu rối tung， đối tác chây ì. Một lưu ý khi quản lý nợ là phải có hệ thống sổ sách rõ ràng， cập nhật thường xuyên， dù chỉ là file Excel hay ứng dụng đơn giản. Đừng tin vào trí nhớ. Tôi biết có người còn dùng sổ tay， nhưng nếu số lượng giao dịch lớn。rất dễ sót. Hãy ghi ngay khi phát sinh， kèm ngày tháng， số tiền， thông tin liên hệ của người nợ.Một lưu ý khi quản lý nợ khác là phân loại nợ theo mức độ rủi ro. Nợ quá hạn 30 ngày， 60 ngày， 90 ngày… mỗi nhóm cần cách xử lý khác nhau. Anh Tuấn。chủ đại lý vật liệu xây dựng ở Đồng Nai， chia sẻ: “Tôi từng để nợ xấu kéo dài cả năm mà không đòi， đến lúc cần tiền nhập hàng mới cuống cuồng đi thu. Giờ tôi đặt ra quy tắc: quá 15 ngày là nhắc nhẹ， quá 30 ngày là gọi điện trực tiếp， quá 60 ngày thì dừng bán chịu” Cách làm này giúp anh kiểm soát dòng tiền tốt hơn hẳn. Bạn cũng nên ghi chú lịch sử thanh toán của từng khách， ai trả đúng hẹn， ai hay trễ.Đừng ngại đòi nợ， nhưng phải đòi một cách khéo léo. Nhiều người sợ mất lòng nên cứ để nợ chồng chất. Thực tế， một cuộc gọi nhắc nhở lịch sự， đúng lúc lại hiệu quả hơn là im lặng rồi bực bội. Tôi nhớ có lần chứng kiến bà chủ quán cà phê ở Đà Nẵng nhắn tin: “Anh ơi， em đang cần tiền nhập nguyên liệu。anh giúp em khoản hôm trước với nhé” Khách trả ngay. Một lưu ý khi quản lý nợ là giữ thái độ chuyên nghiệp， tránh gay gắt， nhưng cũng đừng xuề xòa. Nếu cần， hãy thỏa thuận lịch trả nợ cụ thể， có xác nhận bằng văn bản hoặc tin nhắn.
Cuối cùng， hãy dự phòng rủi ro. Đừng bao giờ cho vay hoặc bán chịu quá 20-30% vốn lưu động. Tôi từng thấy một doanh nghiệp nhỏ ở Hải Phòng mất thanh khoản vì dồn quá nhiều vào một khách hàng lớn. Khi khách đó phá sản， công ty cũng lao đao. Một lưu ý khi quản lý nợ là đa dạng hóa khách hàng， đồng thời trích lập quỹ dự phòng nợ xấu. Với cá nhân。nếu cho bạn bè vay， hãy xác định số tiền có thể mất. Đừng để mối quan hệ làm mờ lý trí. Quản lý nợ không phải là chuyện của riêng ai， mà là kỹ năng sống còn trong kinh doanh và cả trong chi tiêu hàng ngày.
