Chia sẻ về quản lý thờphở bò giá rẻi gian: Bí quyết từ những người bận rộn nhất

Hai giờ sángẻvềquảnlýthờigianBíquyếttừnhữngngườibậnrộnnhấphở bò giá rẻ， chị Lan – trưởng phòng marketing của một công ty công nghệ – vẫn ngồi trước màn hình máy tính， mắt dán vào bảng tính doanh thu. Chị kể với tôi rằng đã ba tháng nay chị không thể về nhà trước 10 giờ tối. Công việc chất đống。tin nhắn zalo từ sếp và đồng nghiệp đến liên tục， và chị không nhớ nổi lần cuối mình có một buổi tối trọn vẹn cho bản thân là khi nào. Câu chuyện của chị Lan không phải cá biệt. Nhiều người trong chúng ta đang vật lộn với bài toán quản lý thời gian mỗi ngày， và dường như càng cố gắng， chúng ta càng cảm thấy thời gian trôi tuột khỏi tầm tay.

Có một sự thật ít ai để ý: quản lý thời gian không phải là nhồi nhét thêm việc vào lịch trình， mà là học cách nói “không” với những thứ không quan trọng. Tôi từng thử nghiệm phương pháp Pomodoro – làm việc 25 phút， nghỉ 5 phút – trong hai tuần. Kết quả thật bất ngờ: tôi hoàn thành được nhiều việc hơn hẳn so với khi ngồi lì tám tiếng đồng hồ. Nhưng điều thú vị hơn là tôi nhận ra mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian cho những cuộc họp không cần thiết， những email vô thưởng vô phạt và cả những lần lướt facebook “chỉ năm phút” rồi thành nửa tiếng. Chia sẻ về quản lý thời gian từ những người thực sự hiệu quả cho thấy họ không có bí mật gì cao siêu – họ chỉ đơn giản là biết ưu tiên và kiên quyết bảo vệ quỹ thời gian của mình.Anh Tuấn， một freelancer thiết kế đồ họa， có cách làm rất khác. Anh không dùng ứng dụng quản lý thời gian nào cả. Thay vào đó， mỗi sáng anh viết ra ba việc quan trọng nhất phải hoàn thành trong ngày lên một tờ giấy nhớ và dán lên màn hình. “Nếu làm xong ba việc đó。tôi coi như ngày hôm đó thành công rồi” anh cười. Cách làm này nghe có vẻ đơn giản đến mức khó tin， nhưng nó lại hiệu quả với anh bởi nó buộc anh phải suy nghĩ về điều gì thực sự quan trọng. Chia sẻ về quản lý thời gian của anh Tuấn nhấn mạnh một điểm: đừng cố gắng làm mọi thứ， hãy làm những thứ tạo ra khác biệt lớn nhất. Tôi thấy điều này đúng trong nhiều trường hợp – khi bạn giới hạn số lượng nhiệm vụ， bạn tự động loại bỏ được những việc vụn vặn không đáng làm.Một khía cạnh khác thường bị bỏ qua là thời gian chết. Chờ xe buýt， xếp hàng mua cà phê， hay những phút giữa các cuộc họp – chúng ta thường lướt điện thoại vô thức. Nhưng nếu tận dụng những khoảng thời gian nhỏ này để đọc vài trang sách， trả lời một email ngắn， hoặc đơn giản là nhắm mắt thư giãn。bạn sẽ ngạc nhiên với lượng thời gian tiết kiệm được. Tôi bắt đầu mang theo một cuốn sổ nhỏ và ghi lại những ý tưởng lóe lên trong đầu khi đang di chuyển. Chia sẻ về quản lý thời gian từ các chuyên gia năng suất cũng đồng tình: những khoảng thời gian nhỏ tích góp lại thành khối lớn. Và quan trọng hơn， việc chủ động sử dụng thời gian chết giúp bạn cảm thấy kiểm soát được ngày làm việc của mình thay vì để nó trôi qua một cách vô nghĩa.

Cuối cùng， tôi học được rằng quản lý thời gian không thể tách rời khỏi quản lý năng lượng. Bạn có thể có cả tiếng đồng hồ rảnh rỗi nhưng nếu cơ thể mệt mỏi và đầu óc căng thẳng， hiệu suất sẽ chẳng đáng là bao. Một người bạn của tôi – huấn luyện viên thể hình – luôn dành 20 phút thiền trước khi bắt đầu ngày mới. Anh bảo rằng nếu không làm vậy， anh sẽ dễ nổi nóng và mất tập trung cả ngày. Nghe có vẻ tốn thời gian， nhưng thực tế nó giúp anh tiết kiệm hàng giờ đồng hồ vì không phải làm lại việc từ đầu. Chia sẻ về quản lý thời gian sẽ không trọn vẹn nếu thiếu đi lời khuyên này: hãy đối xử với thời gian như một nguồn tài nguyên có hạn。và đừng quên rằng bạn cũng cần thời gian để nạp lại năng lượng cho chính mình.