Chị Laníquyếtchiasẻvềlàmviệcnhómhiệuquảtừmộtquảnlýdựálưu ý khi quản lý thời gian， quản lý dự án tại một công ty công nghệ ở Hà Nội， vừa chia sẻ về làm việc nhóm hiệu quả sau khi nhóm của chị hoàn thành dự án trước thời hạn hai tuần. Điều đáng nói là nhóm của chị chỉ có năm người， trong đó có hai thành viên mới. Chị kể rằng bí quyết không nằm ở công cụ đắt tiền hay quy trình phức tạp， mà ở cách mọi người chia sẻ thông tin với nhau mỗi ngày. Buổi sáng， cả nhóm dành mười lăm phút đứng quanh bảng trắng， mỗi người nói ngắn gọn việc mình làm hôm qua， hôm nay và điều gì đang cản trở. Không ai được phép nói "không có gì". Chị Lan nhấn mạnh: "Khi bạn giấu khó khăn。bạn đang lấy đi cơ hội được giúp đỡ của người khác."Một nghiên cứu từ Đại học Harvard chỉ ra rằng các nhóm dành ít nhất 15% thời gian để chia sẻ về làm việc nhóm hiệu quả có năng suất cao hơn 30% so với nhóm không làm vậy. Con số này không quá lớn。nhưng ý nghĩa thì rất rõ: chia sẻ không phải là việc làm thêm， mà là một phần của công việc. Tôi từng chứng kiến một nhóm thiết kế thất bại trong việc ra mắt sản phẩm mới vì mỗi người giữ kín tiến độ của mình. Họ chỉ phát hiện ra sự chậm trễ vào ngày cuối cùng. Nếu có một kênh chia sẻ thường xuyên， mọi chuyện đã khác. Chị Lan áp dụng nguyên tắc "không có tin xấu nào là tin xấu" – nghĩa là mọi người được khuyến khích báo cáo vấn đề càng sớm càng tốt， và người báo cáo không bị phạt.Văn hóa chia sẻ về làm việc nhóm hiệu quả còn thể hiện ở cách phản hồi. Trong nhóm của chị Lan。
mỗi thứ Sáu， các thành viên viết ba dòng: điều gì đã làm tốt， điều gì cần cải thiện và đề xuất cho tuần sau. Những ghi chú này được dán lên bảng chung. Không có cuộc họp nào kéo dài quá ba mươi phút. Chị nói: "Chúng tôi không cố gắng giải quyết mọi thứ trong cuộc họp. Chúng tôi chỉ đảm bảo mọi người rời phòng với cùng một bức tranh." Cách làm này giúp giảm hẳn những tin nhắn hỏi lại sau cuộc họp – thứ vốn là "sát thủ" của thời gian. Một thành viên trong nhóm， anh Minh， kể rằng trước đây anh thường im lặng vì sợ ý kiến của mình không hay. Nhưng khi thấy đồng nghiệp thoải mái chia sẻ cả những ý tưởng "dở"， anh mới dám nói ra. Hóa ra ý tưởng của anh lại là chìa khóa cho một tính năng mới.Điều tôi rút ra từ câu chuyện của chị Lan là chia sẻ về làm việc nhóm hiệu quả không cần những buổi họp hoành tráng. Nó bắt đầu từ những hành động nhỏ: một câu hỏi thăm， một tin nhắn cập nhật ngắn， một lần thừa nhận "tôi đang mắc kẹt". Chị Lan thường nói với nhóm: "Nếu bạn không chia sẻ， bạn đang làm việc một mình – và đó là lúc bạn dễ sai nhất." Các nhóm khác có thể thử nghiệm những cách khác nhau， nhưng nguyên tắc cốt lõi vẫn là tạo ra một môi trường mà ở đó， việc nói ra khó khăn trở nên bình thường. Khi ai cũng biết mình đang ở đâu。cả nhóm sẽ đi nhanh hơn – và bền hơn.
